Phương pháp Kakeibo do nữ nhà báo Hani Motoko sáng tạo vào năm 1904 và đã được áp dụng trong suốt 116 năm qua ở Nhật. Theo tiếng Nhật Kakeibo (家計簿 – kah keh boh) có nghĩa là “sổ ghi chép chi tiêu tài chính”. Về cơ bản, phương pháp Kakeibo là một tạp chí lập ngân sách bằng cách ghi chép trực tiếp vào sổ chứ không qua một ứng dụng hay website nào khác.
Phương pháp được nhiều người áp dụng vô cùng hiệu quả, và thành công khi duy trì được lối sống tiết kiệm, loại bỏ các thói quen chi tiêu xấu, quản lý tài chính một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về phương pháp này qua bài viết bên dưới nhé!
Phương pháp quản lý tài chính Kakeibo không chỉ là cách ghi chép lại thu, chi hay các khoản nợ mà còn có vai trò lớn hình thành thói quen và ý thức về việc sử dụng tiền của bạn. Để bắt đầu thực hiện bạn chỉ cần chuẩn bị cho mình 1 quyển sổ và 1 cây bút:
- Bước 1: Xác định nguồn thu nhập
Vào đầu mỗi tháng hãy thống kê cụ thể tất cả các nguồn thu nhập mà bạn nhận được như: các khoản lương chính, các khoản thu ngoài khác như lãi tiết kiệm, chứng khoán, hoặc các công việc freelance …
- Bước 2: Thống kê các khoản chi tiêu cố định
Mỗi tháng bạn thường sẽ có những khoản chi cố định không thể thay đổi, hãy ghi lại tất cả như: tiền nước, tiền nhà, tiền điện, tiền internet, tiền điện thoại…
- Bước 3: Cụ thể số tiền & các khoản mục bạn muốn tiết kiệm
Ghi chép lại những khoản tiền mà bạn muốn tiết kiệm và lấy cất riêng khoản này để tránh chi tiêu bị thâm vào. Hãy cố gắng chi tiêu dè sẻn trong khoản tiền đã được ấn định.
- Bước 4: Hãy phân loại cụ thể các khoản chi tiêu
Việc ghi lại tất cả các khoản chi từ những khoản nhỏ nhất sẽ giúp bạn hiểu được những khoản nào có thể cắt giảm bớt, hay chi phí nào là lãng phí, … bạn có thể phân loại cụ thể theo 4 mục cơ bản sau:
_ Khoản nhu cầu thiết yếu như: thực phẩm, thuốc men, tiền xăng xe, khóa học ….
_ Một số nhu cầu không thiết yếu bạn có thể lựa chọn như: cafe sang chảnh, nhà hàng, thời trang đồ xa xỉ, ….
_ Nhu cầu giải trí, tinh thần như: xem phim, mua sách báo, du lịch, ca nhạc….
_ Một số phát sinh ngoài dự kiến của bạn như: sữa chữa, đám tang, đám cưới, sinh nhật, quà tặng, …..
- Bước 5: Cam kết tài chính với chính mình
Bạn có thể cắt giảm bớt những khoản chi tiêu không cần thiết cho bản thân, hạn chế những buổi cà phê sang chảnh, nhà hàng “xịn xò” hoặc tìm nhà cung cấp gas rẻ hơn, thường xuyên nấu ăn ở nhà thay vì đi hàng quán,…
- Bước 6: Cuối tháng hãy xem xét lại tất cả các khoản chi thu
Vào cuối mỗi tháng bạn hãy xem xét lại tất cả những khoản thu chi, thống kê những khoản chi tiêu chênh lệch hay chi tiêu lãng phí để có sự điều chỉnh hợp lý cho tháng tiếp theo. Cứ thế tiếp tục áp dụng dần dần sẽ trở thành thói quen tiết kiệm. Sau khi thực hiện tất cả các bước, bạn hãy tự hỏi bản thân mình 4 câu hỏi sau:
_ Bạn đã đạt được mục tiêu tiết kiệm tiền trong tháng này chưa?
_ Bạn đã tiêu quá nhiều tiền vào các khoản nào?
_ Bạn có thể tiết kiệm hơn không?
_ Bạn có thể cải thiện những tháng tiếp theo bằng cách nào?
Sau khi trả lời được những câu hỏi này bạn sẽ dần dần quản lý được các khoản thu chi một cách hiệu quả hơn, gia tăng các khoản tiền tiết kiệm và nhanh chóng hoàn thiện các mục tiêu thu nhập mà mình đặt ra.
Phương pháp Kakeibo không có sự giới hạn với đối tượng áp dụng. Nhưng sẽ là tối ưu và hiệu quả hơn cho những ai đang có nguồn thu nhập tài chính để có cơ sở thực hiện. Ngoài ra, cách này sẽ hợp với những người có thói quen tiêu dùng không kiểm soát, không có kế hoạch mục tiêu cụ thể.
Kakeibo cũng sẽ đặc biệt thích hợp cho những ai có tính nghiêm túc, kỷ luật và chân thật. Vì tất cả quá trình tiết kiệm theo Kakeibo đều là do bạn chủ động kê khai các khoản tài chính.“Cuốn sổ giàu có Kakeibo” đã giúp nhiều có được tài chính rủng rỉnh.
Những lợi ích mang lại
_ Việc áp dụng đều đặn mỗi tháng theo phương pháp Kakeibo sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời cho người sử dụng như: Những nhu cầu thiết yếu và cơ bản Nhật được đáp ứng hay mang lại cuộc sống tiện nghi, thoải mái. Thói quen ghi chép sẽ giúp chính bạn nhận ra những thiếu sót và lỗ hổng khiến túi tiền nhanh cạn.
_ Cuốn sổ Kakeibo đáp ứng những nhu cầu giải trí, học tập, nâng cao kiến thức hay trải nghiệm văn hóa. Đời sống tinh thần được nuôi dưỡng, kiến thức là nền tảng mở mang thế giới, mang lại kỹ năng để có cơ hội việc làm tốt hơn.
_ Quản lý chi tiêu với sổ Kakeibo giúp người Nhật dễ dàng điều chỉnh để đạt được mục tiêu tiết kiệm tiền, dự định trong tương lai
Những nguyên tắc cần nhớ
Để có thể áp dụng phương pháp Kakeibo một cách có hiệu quả nhất bạn hãy nhớ kĩ nhưng nguyên tắc bên dưới:
_ Luôn ghi chép lại tất cả các khoản chi tiêu vào cuốn sổ riêng. Ghi chép lại giúp việc thống kê chi tiêu chính xác, rõ ràng và dễ đánh giá.
_ Sự trung thực sẽ giúp bạn quản lý chi tiêu hợp lý. Bạn cần làm rõ những khoản chi thực sự cần thiết và không cần thiết để thay đổi thói quen sử dụng tiền hợp lý hơn.
_ Nên sử dụng tiền mặt thay thế cho việc quẹt thẻ. Đây là thói quen của cuộc sống hiện đại, tiện nghi khiến nhiều người không kiểm soát được chi tiêu thực tế. Bạn sẽ không thấy đi sự thâm hụt của tiền trong tài khoản, rõ ràng như cách tiêu tiền mặt.
_ Luôn tổng kết và đánh giá lại quá trình chi tiêu vào mỗi cuối tháng. Tổng kết quá trình chi tiêu trong 1 tháng sẽ thấy rõ thâm hụt về tài chính, những khoản chi không cần thiết đã thực sự được cắt bỏ. Hay bạn có đang đạt được kết quả tốt trong quá trình kiểm soát chi tiêu hay không. Đặt ra mục tiêu mới và điều chỉnh chi tiêu cho tháng mới.
Hi vọng những chia sẻ này giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn, sớm hoàn thành các mục tiêu mà mình đặt ra cũng như nâng cao chất lượng cuộc sống nhưng không lãng phí các nguồn lực. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ câu chuyện của mình với AMY nhé!
_______________
𝗔𝗠𝗬 𝗝𝗔𝗣𝗔𝗡𝗘𝗦𝗘 𝗖𝗨𝗟𝗧𝗨𝗥𝗘 𝗛𝗨𝗕 59 Le Thanh Phuong, Phuong Sai Ward, Nha Trang city, Khanh Hoa province, Vietnam
amyhubvietnam@gmail.com
0258 7308 880
www.amyhub.com
