Tinh thần đoàn kết của người Nhật, đã hình thành nên nét văn hóa Chourei (朝礼) độc đáo tại nhiều doanh nghiệp, công ty Nhật Bản. Buổi chào sáng Chourei như một cơ hội để các phòng ban gắn kết với nhau, hiểu rõ công việc của đồng nghiệp, hỗ trợ lẫn nhau thay vì mỗi cá nhân làm việc riêng lẻ, rời rạc từ đó sẽ giúp xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, lan tỏa năng lượng tích cực và tăng năng suất lao động.
Ở một số công ty, Chourei còn được khởi động bằng một số động tác thể dục để tạo tinh thần khoẻ khoắn hay cùng nhau hô vang một khẩu hiệu khích lệ tinh thần. Cùng tìm hiểu chi tiết về hoạt động này bên dưới bài viết nhé!
Mục đích và ý nghĩa của Chourei?
Trước khi nhân viên bắt đầu ngày làm việc mới, các công ty Nhật thường tổ chức một cuộc họp đầu ngày để chia sẻ phương châm, định hướng làm việc và văn hoá công ty. Khi đã hiểu rõ những điều này, toàn bộ nhân viên sẽ cùng đi về một hướng, phát huy tiềm lực để tăng hiệu suất làm việc.
Trong quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp, các bộ phận là những mắc xích quan trọng, mỗi cá nhân sẽ là chủ chốt để liền nối các mắc xích đó đem lại sự trơn tru trong quá trình hoạt động. Do đó, mỗi nhân viên đều cần nắm rõ vị trí, trách nhiệm của bản thân cũng như các bộ phận liên quan, từ đó phối hợp cùng nhau đạt kết quả tốt nhất.
Mỗi sự thay đổi, cải biên hay những thông tin mới về công ty sẽ đều được ban lãnh đạo chia sẻ trong buổi Chourei với nhân viên, đồng nghiệp và mỗi cá nhân cũng nêu lên những khó khăn trong công việc, mong muốn hỗ trợ để tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng khi làm việc.
Trong văn hoá làm việc ở các công ty Nhật, Chourei cũng giống như một buổi đào tạo nhân viên. Đặc trưng của Chourei là những bài nói ngắn gọn của lãnh đạo công ty về nhiều đề tài liên quan đến ứng dụng công việc, cách tạo cảm hứng tìm niềm vui trong công việc. Mỗi cá nhân được học tập, nâng cao kỹ năng sẽ góp phần củng cố hiệu suất làm việc chung. Đồng thời, Chourei cũng là thời gian để mọi người chào hỏi, giao lưu, chia sẻ công việc với nhau nhằm tạo nên một tập thể hoà đồng, đoàn kết.
Các hoạt động diễn ra trong buổi Chourei
Ở mỗi công ty khác nhau thì Chourei cũng có thể khác nhau về cách tổ chức, tuy nhiên sẽ có những hoạt động chính sau đây:
- Diễn ra vào khung giờ cố định trong ngày và gồm tất cả các thành viên cơ bản.
- Mọi người chào nhau.
- Đọc khẩu hiệu của công ty.
- Mỗi người sẽ báo cáo kết quả của ngày hôm qua và giải thích kế hoạch của hôm nay.
- Người đứng đầu cuộc họp sẽ đưa ra nhận xét, góp ý và cách thức tiến hành công việc.
Tùy vào số lượng nhân viên mà thời gian diễn ra hoạt động này sẽ dài hay ngắn.
Lợi ích của Chourei đầu tuần hoặc đầu ngày
Chourei là hoạt động cần ứng dụng một thời gian dài để thấy được hiệu quả. Không chỉ mang lại lợi ích cho tập thể, chourei cũng góp phần phát triển năng lực làm việc của cá nhân.
- Chourei giống như một cột mốc đánh dấu thời gian bắt đầu công việc trong ngày hoặc trong tuần giúp nhân viên ý thức rõ ràng giữa thời gian làm việc cá nhân và việc công ty.
- Tạo nên sự phối hợp trôi chảy trong đối ứng công việc hằng ngày.
- Lên kế hoạch, chia sẻ thông tin giữa các cá thể, nâng cao ý thức của mỗi thành viên. Tái xác nhận mục tiêu của phòng ban và lên kế hoạch thống nhất mục tiêu của từng thành viên.
- Tái xác nhận vai trò, nhiệm vụ của từng người trong một dự án, khích lệ, tạo động lực cho mỗi thành viên.
- Xác nhận mục tiêu hành động giữa các cá nhân và tạo không khí sẵn sàng bắt tay vào công việc.
- Nâng cao động lực làm việc bằng việc hướng đến công việc và suy nghĩ tích cực.
- Nắm bắt được những sự kiện lớn, những thay đổi về nhân sự để dễ dàng phối hợp làm việc.
Tạo ấn tượng trong buổi Chourei
Một doanh nghiệp với số lượng nhân viên càng lớn, thì buổi Chourei lại càng là cơ hội quý giá để bạn thể hiện bản thân, tạo ấn tượng đẹp trong mắt đồng nghiệp và lãnh đạo. Vì vậy hãy nhớ lưu ý một số điểm sau:
_ Nếu bạn là người tham gia báo cáo thì cần có sự chuẩn bị tài liệu kỹ càng, rõ ràng từng phần giúp mọi người dễ theo dõi.
_ Thay vì đợi đến khi công ty phát loa thông báo tập trung, bạn hãy chủ động có mặt ở hội trường đúng giờ, tránh đến trễ, chen ngang vào ngay lúc lãnh đạo đang phát biểu.
_ Cách ăn mặc và tác phong của bạn sẽ là điều đầu tiên quyết định những đánh giá về bạn trong mắt mọi người xung quanh. Hãy mặc những bộ trang phục lịch sự, màu sắc thanh nhã để tạo thiện cảm đầu tiên với sếp và đồng nghiệp.
_ Tránh nói và làm việc riêng trong lúc người khác đang phát biểu, lúc nào cũng luôn chuẩn bị sổ và bút để ghi chú thông tin cẩn thận để vừa tạo được hình ảnh nghiêm túc, tôn trọng với người phát biểu và không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
_ Mạnh dạn đề xuất các giải pháp, ý kiến giúp công việc chung tốt hơn, thay vì chỉ thụ động lắng nghe những chia sẻ từ đồng nghiệp.
Cùng xem qua 1 buổi Chourei tại công ty Nhật để dễ dàng hình dung hơn nhé! Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sớm hòa nhập với môi trường làm việc tại các doanh nghiệp Nhật, tự tin thể hiện bản thân và tỏa sáng.
---
