Chắc hẳn bạn đã rất quen tai câu nói “Ăn trông nồi, ngồi trông hướng" ở Việt Nam. Câu này thường được áp dụng và nhắc nhở khi bước vào bàn ăn, vị trí trung tâm thường dành cho chủ nhà hay người cao tuổi nhất hoặc có vị trí xã hội cao nhất. Hoặc khi ngồi trên xe ô tô, ghế ngang với tài xế được cho là vị trí ưu tiên hàng đầu, trong những buổi họp trong công ty Việt Nam, người có chức vụ càng cao thì thường được ngồi ở vị trí trung tâm.
Tại Nhật Bản, câu nói này cũng được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp, tuy nhiên thứ tự ưu tiên vị trí ngồi tại các doanh nghiệp Nhật sẽ có đôi nét khác biệt. Những nhân vật có chức vị cao sẽ được gọi là “chiếu trên - kamiza (上座)”, thường được mời ngồi ở những vị trí trang trọng nhất và “chiếu dưới - shimoza (下座)”, tức những người cấp dưới, ngồi ở những vị trí còn lại.Cùng tìm hiểu về chủ đề này qua bài viết bên dưới nhé!
Trong thang máy
Khi bước vào thang máy, bạn hãy lưu ý những quy tắc quan trọng về chỗ đứng như sau:
_ Người có chức vụ càng cao sẽ càng đứng xa cửa ra vào hoặc xa bảng điều khiển thang máy.
_ Những người có chức vụ càng thấp thì sẽ đứng gần khu vực bảng điều khiển, ngay lối cửa ra vào
- Thang máy có 1 bảng điều khiển
Với trường hợp này, những nhân viên có vị trí thấp nhất cần đảm nhiệm vai trò đứng ngay bảng điều khiển mở cửa và đóng cửa. Sếp sẽ là người bước vào thang máy đầu tiên, sau đó là các nhân viên. Điều này sẽ thể hiện sự kính trọng đối với sếp, đồng thời nhân viên vào sau sẽ dễ dàng đứng tại bảng điều khiển và hỗ trợ thang máy lên xuống thay sếp, đồng thời cũng tránh để sếp đợi chờ lâu mới đến lượt nếu thang máy đông.
- Thang cuốn
Hãy ghi nhớ sếp sẽ luôn đứng ở vị trí cao hơn bạn. Khi bước lên thang cuốn, sếp sẽ đi trước, nhưng khi bước xuống thang cuốn thì sếp sẽ đi sau bạn. Lý giải cho điều này, đó có thể là sự tinh ý đi sau để chú ý lỡ sếp có rớt đồ đạc hoặc té ngã, bạn sẽ có mặt kịp thời để hỗ trợ.
Trong phòng hội nghị
Làm việc tại các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì cũng đều cần tham gia rất nhiều các cuộc hội họp hay tiệc tùng. Vì vậy, bạn cần lưu ý một số quy tắc về chỗ ngồi để tránh cư xử thiếu tinh tế và gây mất thiện cảm cho đồng nghiệp cũng như cấp trên.
- Phòng họp dạng vuông có ghế chủ tịch
Đối với không gian này, ghế chủ tịch sẽ được đặt ở vị trí trung tâm, đối diện với cửa. Hai bên sẽ là các nhân viên ngồi theo thứ tự chức vụ từ trên xuống dưới và không có ai được ngồi đối diện với ghế Chủ tịch, không gian đó cần được để trống.
- Phòng họp dạng chữ U có ghế chủ tịch
Trong phòng họp hình chữ U thì ghế chính giữa ở phía đối diện với khoảng trống chính là kamiza. Các ghế được xếp tầm quan trọng lần lượt từ gần tới xa, từ phải sang trái so với kamiza.
- Phòng họp có bàn hình tròn
Dạng này thường là dạng phòng họp kết hợp tiệc. Vẫn áp dụng nguyên tắc cơ bản, ghế ngồi xa cửa nhất là kamiza, và giống với các ngồi bàn chữ Chú ý, trong các bữa tiệc thì bạn phải đợi người quan trọng nhất chọn ghế ngồi xong thì mới được phép ngồi.
- Phòng tiếp khách
Ở các công ty Nhật Bản, thường có khu vực phòng tiếp khách để nhân viên công ty có thể ra tiếp đón lịch sự và riêng tư hơn. Sau đó người ra tiếp này mới đưa khách vào 1 trong các phòng họp để ngồi nói chuyện. Cũng vẫn theo nguyên tắc cơ bản, ghế càng xa cửa càng tốt, thêm vào đó, ghế sofa dài sẽ được coi trọng hơn ghế đơn.
Việc ngồi ở ghế sofa tiếp khách này hoàn toàn khác với việc ngồi vào phòng để thăm hỏi. Có rất nhiều loại ghế sofa nhưng chúng ta nên chú ý thứ tự ngồi như sau:
_ Ghế dài
_ Ghế đơn
_ Ghế đơn có chỗ dựa
_ Ghế đơn không có chỗ dựa
Ngược lại, với trường hợp đến thăm công ty của người khác, ban đầu hãy ngồi ở ghế kém quan trọng, đợi người của công ty đó đến mời thì bạn mới nên chuyển vị trí.
Vị trí ngồi trên xe
Khi lên xe taxi hay xe cá nhân để di chuyển cùng sếp và đồng nghiệp, bạn hãy nên chú ý những quy tắc sau để có lối hành xử tinh tế và được đánh giá cao hơn trong mắt lãnh đạo:
- Xe taxi
Ghế tốt nhất là ghế ngay sau người lái xe. Với ghế sau cho 3 người thì vị trí ở giữa là vị trí kém nhất, nên đặc biệt với taxi khi ghế sau phải ngồi 3 khách thì ghế chính thực sự rất khó lên xuống. Do đó, với bản thân lên xe đầu tiên thì phải chú ý thật cẩn thận, tránh cho trường hợp khách quá khó chịu khi ngồi.
- Xe tư nhân
Khi ngồi trong một chiếc xe tư nhân, người cấp bậc cao nhất sẽ ngồi ở phía trước ngang với người lái xe. Trong trường hợp có hơn 3 người trên xe, người có cấp bậc thấp nhất sẽ ngồi ở giữa. Còn trường hợp có đúng 3 người thì nên hỏi xem người có cấp bậc cao nhất muốn ngồi ở đâu, điều này tạo nên sự thanh lịch của bạn trước cấp trên của mình.
Trên đây chỉ là một số quy tắc thông thường mà bạn cần nắm khi làm việc trong công ty Nhật. Nếu lúng túng không biết nên ngồi hay đứng ở vị trí nào, tốt nhất bạn hãy đợi chỉ thị của người có vị trí cao nhất để có thể kịp thời xử lý tình huống một cách tinh tế và phù hợp với văn hóa của người Nhật nhé!
________________
𝗔𝗠𝗬 𝗝𝗔𝗣𝗔𝗡𝗘𝗦𝗘 𝗖𝗨𝗟𝗧𝗨𝗥𝗘 𝗛𝗨𝗕
59 Le Thanh Phuong, Phuong Sai Ward, Nha Trang city, Khanh Hoa province, Vietnam
amyhubvietnam@gmail
0258 7308 880
www.amyhub.com
